辦公管理解決方案

      OFFICE SOLUTION
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      方案概述

      智邦國際辦公管理解決方案為企業構建一個業務協同、信息共享、溝通無限的高效辦公平臺。它將企業不同業務、不同部門、不同區域的人員、事務、日程、匯報、審批、公文、知識、信息、資源等納入到統一平臺全面協同,充分優化管理流程,打通管理和溝通脈絡,從根源上減少和避免各種差錯和弊端,實現辦公業務的自動化,最大限度提升辦公效率和執行力,提升管理和決策的科學化水平。

      方案架構
      辦公資源
      收文發文、日程任務、辦公用品、車輛圖書、會議室、固定資產...
      信息集成
      多終端、多組織、多系統、多入口信息共享,互聯互通...
      辦公流程
      自定義流程、全程自動記錄、關聯、流轉、推送、留痕...
      辦公溝通
      短信群發、郵件群發、實時提醒、通訊錄、備忘錄、知識庫...
      辦公協同
      并行審批、協同編輯、互動交流、日程點評、知識共享...
      移動辦公
      移動考勤、移動審批、移動日程、行動軌跡、隨時隨地辦公...
      辦公管理
      解決方案
      方案咨詢 價格咨詢 預約演示 成功案例
      方案價值
      • 電腦端
      • 移動端
      • 手機端
      • 總公司
      • 分公司
      • 子公司
      • 各區域
      • 各部門

      集公告、互動、文檔、日程、車輛、圖書、會議室、通訊錄、辦公用品、固定資產、常用工具等于一體,為企業建立統一協同的辦公平臺。
      多終端、多組織、多入口信息集成,各應用、各系統、各業務無縫對接,連接企業所有人員和信息數據,徹底打破企業內外部信息孤島。

      • 通訊錄
      • 備忘錄
      • 待辦
      • 公告
      • 文檔
      • 審批
      • 互動
      • 知識庫

      公文自動流轉,隨時隨地審批,業務實時跟進,在線互動點評,知識資源共享,待辦事務提醒,各類崗位辦公需求全面滿足,溝通協作暢通無阻。
      上下級可以互傳文檔,互相點評回復,支持日程指派,并可實時查詢完成情況,移動商務辦公,無論多遠如同在同事身邊,多人溝通協作變得簡單。

      • 公告
      • 通知
      • 通報
      • 制度
      • 新聞
      • 動態
      • 活動
      • 消息

      公告通知、制度準則、新聞信息一鍵傳達目標人員,發布、瀏覽全過程留痕、可溯、可查,公司動態實時掌控,已讀未讀一目了然,和重要事項遺漏說再見。
      自由設置公告分類,支持上傳圖片、附件,可指定公司、部門、人員進行發布,系統自動提醒,一次發布,電腦端、手機端、微信端等多端同步,精準高效。

      • 添加
      • 指派
      • 查看
      • 點評
      • 日報
      • 周報
      • 月報
      • 年報

      輕松添加、修改、指派、點評、檢索、查看日程,日報、周報、月報、年報一目了然,報表齊全,自動提醒,一鍵查詢,語音錄入,快速提升執行力。
      日程與業務高度關聯,客戶、聯系人、項目、合同跟進時可選擇生成日程,每天可按時間段添加多條日程,支持日、周、月循環,大大簡化您的工作。

      • 文檔
      • 合同
      • 圖紙
      • 報表
      • 音頻
      • 視頻
      • 圖片
      • 其他

      多文檔、多格式、多類型集中存儲,支持按需檢索、協同編輯、版本追蹤、權限控制、審計歸檔等,輕松上傳、下載、查看、共享、修改、刪除、排序。
      自由設置編號、分類、機密級別、審批流程,可按文檔添加人、狀態、名稱、編號、類型、大小、時間、有效期等查詢,快速提升文檔管理水平和效率。

      • 短信群發
      • 郵件群發
      • 消息必達
      • 實時提醒
      • 移動辦公
      • 多端協同
      • 語音檢索
      • 語音錄入

      系統群發、短信群發、郵件群發、微信群發、網站群發一應俱全,指定發送、消息必達、閱讀留痕、互動點評、實時提醒樣樣具備,企業辦公效率飆升。
      支持移動辦公,移動考勤、移動審批、行動軌跡、客戶簽到、名片掃描、一鍵通話、語音檢索、語音錄入、手機報銷,多端信息同步,隨時隨地辦公無憂。

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